La participación en la Peregrinación Jubilar Mariana organizada por la Real e Ilustre Cofradía Matriz de la Santísima Virgen de la Cabeza tiene carácter libre y voluntario. La formalización de la inscripción supone el conocimiento y aceptación expresa de las presentes condiciones generales, así como el compromiso de cumplir las normas establecidas por la organización durante el desarrollo de la actividad.
PRIMERA. OBJETO
Las presentes condiciones tienen por objeto regular la participación en la Peregrinación Jubilar Mariana organizada por la Real e Ilustre Cofradía Matriz de la Santísima Virgen de la Cabeza, estableciendo los derechos, obligaciones y responsabilidades de los participantes, así como las normas básicas de seguridad y convivencia que regirán durante el desarrollo de la actividad.
SEGUNDA. DECLARACIÓN RESPONSABLE DEL PARTICIPANTE
Mediante la firma del presente documento, el peregrino participante declara bajo su responsabilidad:
1. Que participa libre y voluntariamente en la actividad, siendo plenamente consciente de que el senderismo y las rutas por entornos naturales y de montaña conllevan riesgos inherentes derivados, entre otros, de las condiciones del terreno, desniveles, climatología, fauna, vegetación, estado de los caminos o cualquier otra circunstancia propia del medio natural, aceptando que no existe riesgo cero.
2. Que posee las condiciones físicas, psíquicas y de salud adecuadas para la realización de la actividad, no padeciendo enfermedad, lesión, limitación funcional o cualquier otra circunstancia que desaconseje su participación.
3. Que comunicará previamente a la organización cualquier enfermedad, alergia, tratamiento médico, medicación específica o circunstancia personal que pudiera resultar relevante en caso de emergencia o requerir una actuación especial.
4. Que ha sido informado de las características generales de la ruta, incluyendo su dificultad, duración aproximada, desnivel, tipo de terreno, recomendaciones y material aconsejado, participando con pleno conocimiento de las mismas.
5. Que utilizará durante toda la actividad el equipamiento adecuado para garantizar su seguridad, responsabilizándose del correcto estado y utilización del mismo.
TERCERA. OBLIGACIONES DEL PARTICIPANTE
Durante el desarrollo de la actividad, los peregrinos participantes vendrán obligados a:
a) Cumplir en todo momento las instrucciones impartidas por la organización, comisarios, delegados o personas designadas para la dirección de la ruta.
b) Llevar el material mínimo recomendado, consistente, al menos, en calzado adecuado para senderismo, ropa apropiada a las condiciones meteorológicas, agua suficiente, alimentación cuando la duración de la actividad lo aconseje y protección solar cuando resulte necesaria.
c) Permanecer integrado en el grupo durante todo el recorrido, absteniéndose de abandonar la ruta o modificar el itinerario sin autorización expresa de la organización.
d) Actuar con diligencia, prudencia y respeto hacia el resto de participantes, evitando cualquier conducta que pueda comprometer la seguridad propia o ajena.
e) Respetar el patrimonio natural, histórico y religioso, absteniéndose de abandonar residuos, causar daños al entorno o realizar cualquier actuación contraria a la normativa vigente.
f) No participar bajo los efectos del alcohol, sustancias estupefacientes o medicamentos que puedan alterar significativamente sus capacidades físicas o cognitivas.
g) Los menores de edad deberán participar acompañados por su padre, madre, tutor legal o persona expresamente autorizada por éstos, salvo que la organización establezca otro régimen específico.
CUARTA. FACULTADES DE LA ORGANIZACIÓN
La Real e Ilustre Cofradía Matriz de la Santísima Virgen de la Cabeza podrá adoptar cuantas decisiones resulten necesarias para garantizar el correcto desarrollo de la actividad y la seguridad de los participantes.
En particular, podrá:
- Modificar total o parcialmente el recorrido.
- Suspender, aplazar o cancelar la actividad por causas meteorológicas, razones de seguridad, fuerza mayor o cualquier circunstancia que aconseje dicha decisión.
- Impedir la participación o acordar la retirada de cualquier participante cuyo comportamiento suponga un riesgo para sí mismo, para terceros o para el normal desarrollo de la actividad.
Las decisiones adoptadas por la organización en materia de seguridad tendrán carácter preferente y deberán ser atendidas de forma inmediata por todos los participantes.
QUINTA. RÉGIMEN DE RESPONSABILIDAD
El participante asume expresamente los riesgos ordinarios e inevitables inherentes a la práctica del senderismo y actividades desarrolladas en el medio natural.
La Real e Ilustre Cofradía Matriz de la Santísima Virgen de la Cabeza responderá únicamente en los supuestos previstos por el ordenamiento jurídico, no pudiendo ser considerada responsable de los daños personales o materiales derivados de:
- La actuación negligente o imprudente del propio participante.
- El incumplimiento de las instrucciones de la organización.
- El abandono voluntario del grupo o del itinerario establecido.
- La omisión de información relevante sobre el estado de salud del participante.
- Los riesgos propios e inevitables derivados de la práctica normal del senderismo y de las condiciones del medio natural.
Todo ello sin perjuicio de las responsabilidades que legalmente pudieran corresponder a la organización.
SEXTA. TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
Los datos personales facilitados serán tratados por la Real e Ilustre Cofradía Matriz de la Santísima Virgen de la Cabeza como responsable del tratamiento, con la finalidad de gestionar la inscripción, organización, desarrollo y seguridad de la actividad, así como atender las obligaciones legales derivadas de la misma.
El tratamiento se realizará de conformidad con lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679, de 27 de abril (Reglamento General de Protección de Datos) y en la Ley Orgánica 3/2018, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales.
Los interesados podrán ejercer los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento y portabilidad mediante comunicación dirigida a la Real e Ilustre Cofradía Matriz de la Santísima Virgen de la Cabeza, en los términos previstos por la legislación vigente.
SÉPTIMA. AUTORIZACIÓN PARA EL USO DE IMÁGENES
Durante el desarrollo de la actividad podrán captarse fotografías y grabaciones audiovisuales con fines exclusivamente informativos, históricos, pastorales o de difusión institucional de las actividades de la Cofradía.
La publicación de dichas imágenes en la página web oficial, redes sociales, publicaciones impresas o cualquier otro medio oficial de comunicación de la Real e Ilustre Cofradía Matriz de la Santísima Virgen de la Cabeza requerirá el consentimiento expreso del participante, que podrá ser revocado en cualquier momento en los términos previstos por la normativa de protección de datos.
En el caso de menores de edad, dicha autorización deberá ser otorgada por quien ostente la patria potestad o la tutela legal.
OCTAVA. ACEPTACIÓN
La firma del presente documento implica la aceptación íntegra de todas las condiciones anteriormente descritas.